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FUNCIONES FULL · 7 min DE LECTURA

Gestionar adjuntos, etapas y responsables

Durante la Prueba Full y en el plan Empresa, cada expediente admite archivos del consumidor y un flujo de trabajo colaborativo. Los adjuntos se conservan de forma privada y solo los miembros autorizados pueden visualizarlos.Para: Administradores, supervisores y gestores · Actualizado el 27 de agosto de 2026
Formulario público de HojaLista con datos del consumidor
Vista del productoCon funciones Full, el formulario también permite adjuntar evidencia de manera privada.
Qué aprenderás

Organiza casos Full con evidencia privada, etapas propias y personas asignadas.

1

Recibe evidencia en el formulario

Con funciones Full, el consumidor puede adjuntar hasta tres archivos PDF, PNG, JPEG o WebP de hasta 5 MB cada uno. El campo es opcional.

2

Consulta los archivos con autorización

Abre el detalle y ubica “Archivos adjuntos”. Utiliza “Ver” para el visor interno o “Descargar” para obtener una copia. Cada acceso valida que el usuario pertenezca a la organización.

3

Personaliza las etapas

En Configuración abre “Etapas personalizables”. Define entre dos y ocho etapas, su orden, color y cuáles representan el cierre interno del caso.

4

Asigna un responsable

En el detalle selecciona a la persona que liderará el caso. Solo puede existir un responsable principal por expediente.

5

Añade colaboradores

Marca a los integrantes que apoyarán la investigación o solución. Un colaborador no reemplaza al responsable principal.

6

Cambia la etapa con un clic

Selecciona la etapa en el panel visible del expediente, añade un comentario opcional y confirma. El cambio, el autor y la nota quedarán registrados en la línea de tiempo.